Prawo pracy – wybrane zagadnienia

TERMIN SZKOLENIA

23-25 listopada 2022 roku – Zakopane, Hotel „Czarny Potok”

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest usystematyzowanie posiadanej wiedzy, zapoznanie Uczestników z najbardziej skomplikowanymi i nietypowymi przypadkami, które budzą wątpliwości interpretacyjne oraz omówienie planowanych zamin przepisów w 2022/2023 roku.

PROWADZĄCY SZKOLENIE

EDYTA LORENC-TRĄBA – prawnik, ukończyła także studia podyplomowe z ,,Psychologii zarządzania”. Doświadczony praktyk, od 2008 r. działa jako niezależny konsultant, szkoleniowiec, współpracuje z wieloma firmami, na co dzień zajmując się zagadnieniami związanymi z prawem pracy; w szczególności z zatrudnianiem i zwalnianiem, nawiązywaniem stosunku pracy, płacami, ubezpieczeniami społecznymi, a także zagadnieniami miękkiego HR. Autorka artykułów z zakresu prawa pracy na łamach „Naszego Forum”. Od 14 lat prowadzi szkolenia dla kadry kierowniczej oraz specjalistów działów kadr.

PROGRAM SZKOLENIA

1.    Nawiązanie stosunku pracy:

  • Informacje potrzebne menedżerom o kandydacie do pracy przed podpisaniem umowy o pracę:
    • Jakie pytania można zadać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej – celowość pytań, a dopuszczalność w świetle obostrzeń antydyskryminacyjnych i ochrony prywatności kandydata do pracy
  • Jak wybrać najbardziej optymalną formę zatrudnienia korzystając z wachlarza rodzajów umów:
    • dostępność i zakres stosowania umowy na czas próbny
    • praktyczne aspekty stosowania przepisów dotyczących umów na czas określony
    • umowy na zastępstwo
    • umowa na czas nieokreślony
  • obowiązki pracodawcy przed dopuszczeniem pracownika do pracy
  • prawidłowe powierzenie pracownikowi obowiązków służbowych
  • zasady przechowywania akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, w tym skrócony okres archiwizacji akt pracowniczych 

2.    Czas pracy – planowanie, organizowanie, nadzór i kontrola:

  • gotowość a dyspozycyjność pracownika do wykonywania pracy
  • czym jest dyscyplina czasu pracy pracownika
  • wymiar czasu pracy
  • normy czasu pracy w przyjętym przez pracodawcę okresie rozliczeniowym
  • systemy i rozkłady czasu pracy
  • rygor doby pracowniczej a okresy odpoczynku – dobowego i tygodniowego
  • przerwy w pracy – wliczane i nie wliczane do czasu pracy
  • ustalanie czasu pracy podległych pracowników w okresie rozliczeniowym, tworzenie i wprowadzanie zmian w grafikach czasu pracy (harmonogramach)
  • monitorowanie pracy zdalnej przez pracodawcę
  • raportowanie pracy zdalnej przez pracownika
  • praca w porze nocnej
  • zarządzanie limitami nadgodzin:
    • dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
    • polecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych
    • rekompensowanie pracy w nadgodzinach
    • praca w dni wolne od pracy, w niedziele i święta i ich rekompensata
    • praca w godzinach nadliczbowych osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
  • czas wliczany i nie wliczany do czasu pracy – delegacja służbowa, szkolenia obowiązkowe i rozwojowe, badania lekarskie, spotkania integracyjne
  • dyżur pracownika w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę
  • czas pracy pracownika niepełnosprawnego
  • czas pracy kadry kierowniczej i osób zarządzających w imieniu pracodawcy
  • czas pracy pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe za zgodą / skierowaniem pracodawcy i bez
  • obowiązek pracownika potwierdzenia obecności w pracy (lista obecności, karta zegarowa) a ewidencja czasu pracy stanowiąca podstawę wypłaty wynagrodzenia za pracę
  • jak unikać błędów w rozliczaniu czasu pracy – problemy z praktyki
  • obowiązki pracodawcy dotyczące tworzenia i przechowywania dokumentacji czasu pracy
  • problematyka różnorodnych form – papierowej, elektronicznej – prowadzenia dokumentacji czasu pracy

3.    Urlopy pracownicze w 2022 roku – zasady, uprawnienia, szczególne przypadki:

  • planowanie i zasady udzielania urlopów wypoczynkowych
  • uprawnienia pracownika do pierwszego urlopu i kolejnych
  • udzielanie urlopu bieżącego i za lata poprzednie:
  • konsekwencje zalegania urlopu wypoczynkowego
  • przesunięcie terminu urlopu
  • odwołanie pracownika z urlopu
  • szczególne przypadki udzielania urlopu wypoczynkowego bez wniosku pracownika („wysłanie na urlop”)
  • specyfika regulacji wewnętrznych „urlopu na żądanie”
  • szczególne zasady udzielania urlopów związanych z rodzicielstwem:
    • urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski, wychowawczy po zmianach
    • łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą
    • praca w obniżonym wymiarze czasu pracy zamiast urlopu wychowawczego
    • opieka nad dzieckiem do lat 14 – wymiar godzinowy, podział zwolnienia na części
  • urlopy okolicznościowe oraz całodniowe płatne i niepłatne zwolnienia pracowników od pracy
  • inne urlopy pracownicze – bezpłatne (obligatoryjne i fakultatywne), szkoleniowe i dodatkowe
  • skuteczność wnioskowania pracowników o poszczególne urlopy pracownicze

4.    Odpowiedzialność pracodawcy za naruszanie przepisów o czasie pracy i urlopach pracowniczych; wyłączenia odpowiedzialności w szczególnych przypadkach

  • kontrola zwolnień lekarskich prowadzona przez pracodawcę – uprawnienia, obowiązki
  • uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli ewidencji czasu pracy

5.    Obowiązki i odpowiedzialność pracodawcy w stosunkach pracy:

  • wymogi i sankcje dla pracodawców i działów HR w zakresie ochrony prywatności kandydatów do pracy, pracowników i ich rodzin oraz współpracowników
  • praktyka wypełniania podstawowych obowiązków pracodawcy:
    • prawidłowego zatrudniania pracowników
    • organizowania i kierowania procesem pracy
    • ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych
    • wyłączenia obowiązku przeprowadzania szkoleń okresowych BHP
    • zapewnienia socjalnych potrzeb pracowników
  • odpowiedzialność pracodawcy i konsekwencje prawne naruszeń na terenie zakładu pracy przepisów antydyskryminacyjnych i antymobbingowych
  • zabezpieczenie interesów pracodawcy przez stosowanie monitoringu – wizyjnego, poczty elektronicznej, GPS
  • kontrola miejsc pracy, kontrola osobista, stanu trzeźwości a wymogi ochrony dóbr osobistych pracownika
  • procedury kontroli pracowników – zakres, tworzenie i wdrażanie
  • pracodawca wobec roszczeń pracownika ze stosunku pracy

6.    Obowiązki i odpowiedzialność pracownika na tle udzielonych mu kompetencji:

  • dyspozycja i podporządkowanie
  • lojalność pracownika i obowiązek zakazu działalności konkurencyjnej
  • obowiązek dbałości o dobro pracodawcy
  • obowiązek ochrony i konsekwencje przetwarzania danych osobowych
  • należyta staranność
  • odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna:
    • wymogi formalne udzielenia kary porządkowej
    • sprzeciw od kary porządkowej
    • uznanie kary porządkowej za niebyłą
    • kara dyscyplinarna po postępowaniu dyscyplinarnym lub bez
  • odpowiedzialność materialna i warunki jej stosowania:
    • za szkodę wyrządzoną pracodawcy
    • za mienie powierzone z obowiązkiem rozliczenia
    • wina umyślna i nieumyślna pracownika

7.    Dyscyplinowanie pracowników:

  • prawne podstawy stosowania kontroli pracy jako jedno z uprawnień kierowniczych pracodawcy
  • wydawanie poleceń służbowych (granice związania pracownika poleceniem służbowym, odmowa wykonania polecenia i możliwe skutki prawne odmowy)
  • dyscyplinowanie pracownika – możliwości przełożonego, scenariusz rozmowy dyscyplinującej
  • prawne aspekty okresowej oceny podwładnych

8.    Zmiana warunków zatrudnienia pracownika – stała i czasowa:

  • czasowa zmiana stanowiska lub miejsca pracy poleceniem służbowym
  • polecenie pracy zdalnej
  • zmiana warunków pracy lub płacy w ramach wypowiedzenia zmieniającego / porozumienia stron

9.    Środki ochrony prawnej przy rozwiązaniu umowy o pracę:

  • jak zgodnie z prawem rozstać się z pracownikiem
  • kodeksowe i pozakodeksowe formy rozwiązania stosunku pracy:
    • na mocy porozumienia stron
    • za wypowiedzeniem jednej ze stron
    • bez wypowiedzenia
    • wypowiedzeniem zmieniającym
  • z przyczyn niedotyczących pracownika
  • okresy wypowiedzenia, terminy wypowiadania i rozwiązywania stosunku pracy
  • kiedy stosować skrócony okres wypowiedzenia oraz zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
  • czym jest ochrona ogólna i ochrona szczególna zatrudnienia, w tym m.in:
    • ochrona pracownicy w ciąży, pracownika niepełnosprawnego, pracownika młodocianego, pracownika-rodzica, pracownika-opiekuna
    • wiek emerytalny a ochrona przedemerytalna pracownika
  • kiedy i w jakiej wysokości stosować odprawy i odszkodowania pieniężne, wyłączenia z obowiązku wypłat
  • przyczyny i uzasadnienie wypowiedzeń:
    • negatywna ocena pracy
    • utrata zaufania
    • działalność konkurencyjna
    • przyczyny niezawinione
    • uwzględnianie interesów pracodawcy
  • świadectwo pracy – treść, termin wystawienia, korekta błędów
  • terminy odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę

10.    Konsekwencje wzrostu minimalnego wynagrodzenia w 2022 roku
11.    Wprowadzone oraz planowane zmiany w prawie pracy w 2022 roku:

  • kompleksowe uregulowanie pracy zdalnej w kodeksie pracy
  • uregulowanie zasad prewencyjnych kontroli trzeźwości pracowników przez pracodawców
  • nowa regulacja podróży służbowych kierowców
  • uelastycznienie zatrudniania cudzoziemców na podstawie procedury uproszczonej
  • wdrożenie dyrektywy UE 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów (tzw. work-life balance)
    • urlop ojcowski, rodzicielski, opiekuńczy udzielany pracownikowi
    • regulacja usprawiedliwionej absencji pracownika jako czas wolny od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych pracownika
    • elastyczna organizacja pracy pracującym rodzicom dzieci do lat 8
  • urlopy wypoczynkowe: zrównanie wymiaru dla wszystkich zatrudnionych, rezygnacja z 10-letniego stażu pracy
  • wdrożenie dyrektywy UE 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (tzw. dyrektywy o sygnalistach)
  • wdrożenie dyrektywy UE 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (tzw. dyrektywa informacyjna)

MIEJSCE SZKOLENIA

Hotel Czarny Potok w centrum Zakopanego to idealne miejsce zarówno na rodzinny wypoczynek z dziećmi, jak i biznesowe spotkania. Domowa kuchnia, urzekająca atmosfera, piękny ogród otaczający hotel oraz szum przepływającego Czarnego Potoku, tworzą dogodne warunki zarówno do nauki jaki i odpoczynku.

W hotelu znajdą Państwo: strefę wellness, day spa, sale konferencyjne, dostępny 24 h barek.

CENA SZKOLENIA

2.450 zł + 23% VAT obejmuje:

  • udział w szkoleniu,
  • materiały szkoleniowe,
  • imienny certyfikat,
  • zakwaterowanie w pok. 1 osobowy ze śniadaniem,
  • wyżywienie – 2 obiady oraz 2 kolacje,

1.150 zł + 23% VAT obejmuje:

  • udział w szkoleniu,
  • materiały szkoleniowe,
  • imienny certyfikat,
  • przerwy kawowe oraz obiady.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Zakwaterowanie (basen i sauna do dyspozycji):
Od 23.11.2022 roku (od godz.14.00) do 25.11.2022 roku (do godz.11.00)
Wyżywienie:
od kolacji 23.11.2022 roku do obiadu 25.11.2022 roku.

Agenda szkolenia

23 listopada 2022 roku
• Przyjazd i zakwaterowanie gości,
• 19:00 – kolacja.

24 listopada 2022 roku
• 08:00 – śniadanie,
• 10:00 – 14:00 – zajęcia, w trakcie przerwa kawowa,
• 14:00 – 15:00 – obiad,
• 15:00 – 17:00 – zajęcia, w trakcie przerwa kawowa,
• 19:00 – kolacja.

25 listopada 2022 roku
• 08:00 – śniadanie,
• 09:00 – 14:00 – zajęcia, w trakcie przerwa kawowa,
• 14:00 – wydanie certyfikatów oraz zakończenie szkolenia,
• 14:00 – 15:00- obiad.

DOKUMENTY DO POBRANIA